Um als E-Commerce Unternehmen erfolgreich zu sein, ist ein effizientes Fulfillment Center unverzichtbar. Doch wie findet man den richtigen Dienstleister? Diese Frage stellen sich gerade viele junge Unternehmen und wir möchten Ihnen mit diesem Blogbeitrag einen ersten Wegweiser mitgeben, um die richtige Entscheidung zu treffen.
Zuallererst ist es wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, welche Anforderungen Sie als Unternehmen eigentlich haben. Wie hoch muss die Kapazität sein? Wie hoch ist Ihr Budget? Gibt es spezielle Anforderung an die Verpackung? Ist es möglich, in Zukunft zu skalieren? Indem Sie sich Ihre genauen Anforderungen vor Augen führen, sind Sie dazu in der Lage, einen späteren Wechsel des Dienstleisters und damit verbundene Mehrkosten zu vermeiden.
Wenn Sie Ihre Anforderungen definiert haben, sollten Sie sich mit den Kosten auseinandersetzen. Es ist leicht, Fehler in der Berechnung von Kosten zu machen, schlicht und ergreifend, weil nicht alle berücksichtigt worden sind. Einige Kosten, auf die Sie achten sollten, wären z.B. Grundkosten, Integrationskosten, Kosten der einzelnen Bestellvolumina und Mehrkosten durch Prozessfehler, verlorene Ware oder verspätete Lieferungen. Es muss klar definiert sein, wer wann für z.B. Mehrkosten durch Prozessfehler, verlorene Waren und verspätete Lieferungen aufkommt. Sonst laufen Sie Gefahr, einen möglicherweise viel zu teuren Dienstleister zu beauftragen.
Haben Sie sich ausführlich mit allen Kosten befasst und sind zu dem Schluss gekommen, dass diese im Budget liegen, sollten Sie diverse Punkte des potenziell in Frage kommenden Dienstleisters prüfen:
Lieferzeiten und Versand
- Welche Lieferzeiten kann der Dienstleister darstellen?
- Ist es Kunden möglich, Ihre Pakete zu tracken?
- Bietet der Dienstleister die Möglichkeit, personalisierte Verpackungen zu versenden?
- Hält der Dienstleister seinen versprochenen Zeiten?
- In welche Länder kann der Dienstleister zustellen?
- Was ist das Kapazitätslimit des Dienstleisters?
- Ist der Dienstleister flexibel genug, sich ändernden Anforderungen anzupassen?
Technologie und Systemintegration
- Lässt sich die Technologieinfrastruktur schnell und einfach in Ihre bestehenden Systeme integrieren?
- Erfüllt der Dienstleister die geltende Datenschutzverordnung und ist er vor digitalen Angriffen sicher?
- Verfügt der Dienstleister über eine Notstromversorgung und Back-ups im Falle einer Krise?
- Kann der Dienstleister die Sicherheit der Ware im Lager durch Sicherheitssysteme garantieren?
Transparenz und Berichterstattung
- Welche Daten bezüglich Ihres Bestands werden wann weitergeleitet?
- Ist der Dienstleister ehrlich in der Kommunikation bezüglich Prozessfehlern etc.?
- Welche Daten kann Dienstleister sammeln?
- Werden verständliche und inhaltlich klar nachvollziehbare Rechnungen gestellt?
Haben Sie diese ersten Punkte geprüft, sollte sich sehr schnell ein Favorit unter den potenziellen Dienstleistern gefunden haben.
Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag Ihnen bei Ihrer Entscheidung hilft und Sie den richten Dienstleister für Ihr Unternehmen finden.
Quellen:
Fulfillment Dienstleister: Der große Anbietervergleich 2023 – Shopify Deutschland